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How to Apply Passport Online? जानिए Passport Online Application Process हिंदी में

Apply Fresh Passport Online/ Renew Passport Online: सभी प्रकार के पासपोर्ट के लिए आवेदन आधिकारिक पासपोर्ट सेवा वेबसाइट पर जाकर किया जा सकता है। विदेश मंत्रालय ने अब सभी Passport Application (Fresh Passport & Renew Passport Application को Online कर दिया है. इसलिए यदि आप नए पासपोर्ट के लिए या नवीनीकरण आवेदन करना चाहते हैं, तो आपको ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया से गुजरना होगा।

इस लेख पे प्रयुक्त कुछ शब्दों की Short form दी गई है, पहले उन्हें समझ लेते हैं :

  • PSK: Passport Seva Kendra
  • PO: Passport Office
  • RPO: Regional Passport Office
  • ARN: Application Reference Number

How to Apply Passport Online?

जैसा की ऊपर बताया गया की अब सभी Passports के लिए Online Application आमंत्रित किये जा रहे हैं। और काफी लोगों को Passport Online Apply करने के लिए Agents का सहारा लेना पड़ता है।

लेकिन आप इस लेख पढ़ने के बाद खुद से अपना Passport Online Apply कर पाएंगे।

जब आप पासपोर्ट के लिए ऑनलाइन आवेदन करना चाहते हैं, तो आवेदक को कुछ चरणों का पालन करना होगा। इसमें शामिल चरणों का विवरण नीचे दिया गया है:

प्रथम चरण: पासपोर्ट सेवा लॉग-इन (PSK Login)

  1. पासपोर्ट सेवा की official website पर जाएं और ‘New User Registration’ पर क्लिक करें।
  2. यदि आप एक मौजूदा उपयोगकर्ता हैं, तो आप User ID और Password का उपयोग करके Login कर सकते हैं।
  3. यदि आप पहली बार उपयोगकर्ता हैं, तो आपको पंजीकरण करना होगा और एक खाता बनाना होगा। पंजीकरण के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
    • ‘New User Registration’ टैब के तहत ‘Register Now’ पर क्लिक करें।
    • ‘Register to apply at’ वाले सेक्शन में पासपोर्ट ऑफिस पे टिक करें.
    • अब अपने Area का Passport Office चुने
    • इसके बाद अपना नाम, जन्मतिथि तथा Email ID दर्ज करें
    • फिर Login ID & Password बनायें तथा कैप्चा कोड दर्ज करें
    • अब Register बटन पे क्लिक करें, और आपका प्रथम चरण पूर्ण हो जायेगा. User ID और Password सुरक्षित रखें.

दूसरा चरण: आवेदन प्रकार चुनना

लॉग इन करने के बाद, आपको प्रदान किए गए विकल्पों में से प्रासंगिक सेवा का चयन करना होगा। आप किसी एक विकल्प को आवेदन करने के लिए चुन सकते हैं:

  • Fresh passport/passport reissue (Fresh Passport Application के लिए प्रथम विकल्प और renew passport online के लिए दूसरा विकल्प चुने)
  • Diplomatic passport/official passport
  • Police Clearance Certificate (PCC)
  • Identity Certificate

तीसरा चरण: आवेदन पत्र भरना

Online Passport Apply का तीसरा चरण यानि आवेदन पत्र भरने के लिए Online या Offline दो विकल्प हैं। आवेदन पत्र को Offline भरने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. Soft Copy में आवेदन फॉर्म डाउनलोड करने के लिए दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
  2. निम्नलिखित रूपों की एक इलेक्ट्रॉनिक प्रति का लिंक प्रदर्शित किया जाएगा। अपने आवेदन प्रकार के आधार पर संबंधित फॉर्म डाउनलोड करें:
    • Fresh/reissue
    • Police Clearance Certificate
    • Diplomatic/Official
    • Identity Certificate
  3. आवेदन ई-फॉर्म भरें और-Upload e-form’ लिंक पर क्लिक करें।
  4. भरे हुए आवेदन पत्र को अपलोड करें।
  5. इसके अलावा आप ऑनलाइन भी आवेदन पत्र भर सकते हैं और उसे जमा कर सकते हैं। आप फॉर्म को आंशिक रूप से भर सकते हैं और बाद की तारीख में प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। सबमिट करने से पहले फॉर्म को एक बार जांचना उचित है।
  6. जरुरी दस्तावेज (Document for Passport) आप Scan Copy Pdf के रूप में ऑनलाइन अपलोड कर सकते हैं.

चौथा चरण: Online Appointment & Fee Payment

फॉर्म भरने और जमा करने के बाद, आपको अपने नजदीकी पासपोर्ट सेवा केंद्र (PSK) या संबंधित पासपोर्ट प्राधिकरण में Appointment का समय निर्धारित करना होगा। अपॉइंटमेंट की बुकिंग नीचे बताए अनुसार की जा सकती है:

  • ’आवेदक होम’ पेज पर जाएं और ‘View Saved / Submitted  Application’ पर क्लिक करें।
  • प्रस्तुत आवेदन पत्र विवरण प्रदर्शित किया जाएगा। आपके द्वारा सबमिट किए गए फॉर्म का एआरएन चुनें।
  • दिए गए विकल्पों में से ‘Pay & Schedule’ विकल्प पर क्लिक करें।
  • इसके बाद, दिए गए दो में से भुगतान का तरीका चुनें, अर्थात। ऑनलाइन भुगतान और चालान भुगतान।
  • ध्यान दें: यदि Tatkal Appointment के लिए भुगतान किया जाता है, तो ऑनलाइन शुल्क एक नियमित Passport शुल्क के समान है। शेष राशि का भुगतान Appointment date पर PSK में किया जाना है।

यदि आप ऑनलाइन भुगतान कर रहे हैं, तो आप तुरंत अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं। यदि आप चालान के माध्यम से भुगतान करना चुनते हैं, तो आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  1. चालान को एसबीआई शाखा में ले जाएं और आवश्यक राशि का भुगतान नकद में करें।
  2. (नोट: चालान जारी करने के 3 घंटे के बाद से लेकर 85 दिन तक वैद्य रहेगा)
  3. इसके बाद, प्राप्त बैंक कर्मियों से चालान की एक प्रति एकत्र करें।
  4. चालान पर दिए गए ARN विवरण को सत्यापित करने के लिए बैंक को 2 दिन लगते हैं।
  5. फीस का सफल भुगतान वेबसाइट के सत्यापन के बाद प्रदर्शित किया जाएगा जहां आवेदक भुगतान की स्थिति को ट्रैक कर सकता है ‘। एक ईमेल अपडेट भी भेजा जाता है।

अपॉइंटमेंट का समय निर्धारण (Schedule an Appointment)

  • ‘Pay and Schedule Appointment’ पृष्ठ पर, अपनी पसंद का PSK चुनें।
  • उल्लिखित उपलब्ध तिथियों में से एक सुविधाजनक स्लॉट चुनें। वहां, आवेदक को उपलब्ध तारीख के आधार पर PSK का चयन करना आवश्यक है।
  • कैप्चा कोड दर्ज करके अपनी अपॉइंटमेंट स्लॉट की पुष्टि करें।
  • इसके बाद, ‘Pay and Book the Appointment’ चुनें।
  • आवेदन विवरण जैसे कि ARN, नाम, आवेदन का प्रकार, भुगतान की जाने वाली राशि, संपर्क नंबर, और अपॉइंटमेंट तिथि प्रदर्शित की जाएगी।
  • यदि आपने ऑनलाइन भुगतान करने का विकल्प चुना है, तो आपको Payment Gateway पर भेज दिया जाएगा।
  • भुगतान के सफल समापन पर, आपको Appointment और एक Appointment संख्या की पुष्टि प्राप्त होगी।
  • विवरण के साथ एक एसएमएस भी भेजा जाएगा। आवेदन रसीद की एक प्रति प्रिंट करें।
  • सभी PSK अब Passport Appointment प्रमाण के लिए SMS भी स्वीकार करते हैं।

यदि एक ही अपॉइंटमेंट / आवेदन / ARN के लिए एक से अधिक बार भुगतान हो जाता है। तो RPO द्वारा अतिरिक्त राशि वापस कर दी जाएगी। पासपोर्ट अपॉइंटमेंट को मूल अपॉइंटमेंट की तारीख से एक वर्ष के भीतर दो बार Re-schedule किया जा सकता है। इसके बाद भी अगर आप अपॉइंटमेंट पे नहीं जा पाते हैं तो आप पुनः re-schedule नहीं कर पायेंगें और आपको पुनः फीस देनी होगी।

अपॉइंटमेंट के बाद क्या करना है ?

तय तिथि पे आपको पासपोर्ट सेवा केंद्र पे पहुंचना है : और ध्यान रहे आप जाने से पहले निम्न बातों का ध्यान रखें:

  1. अपॉइंटमेंट समय से 45 मिनट पहले पहुचें
  2. जो भी Documents आपने ऑनलाइन अपलोड किये हैं उनकी 1 कॉपी originals साथ लेकर जाएँ।
  3. Passport Appointment Confirmation Receipt जरूर साथ रखें।
  4. Appointment Receipt पर लिखी सूचनाओं को ध्यान से पढ़ें और पालन करें.

इसके बाद आपको कुछ नहीं करना है। आप सिर्फ दो चीजे कर सकते हैं –

  1. Wait for Police Verification for Passport
  2. Check your Passport Status Online

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